Digitalizzazione e archiviazione elettronica: criteri di valutazione dei servizi fiduciari qualificati (ordinanza ministeriale n. 2021-247)

L‘ordinanza ministeriale n. 2021-247 del 25 marzo 2021 (JDM n. 8532 del 2 aprile 2021) attua gli articoli 2 (servizio qualificato di archiviazione elettronica) e 3 (servizio qualificato di digitalizzazione) dell’ordinanza sovrana n. 8.099 del 16 giugno 2020 relativa ai servizi fiduciari, che fissa le condizioni di applicazione della legge n. 1.383 del 2 agosto 2011 per un Principato digitale, come modificata.

Il livello di sicurezza di un servizio di digitalizzazione o di archiviazione elettronica può essere semplice o qualificato. L’ordinanza ministeriale n. 2021-247 del 25 marzo 2021 stabilisce nell’allegato i requisiti che devono essere soddisfatti dai servizi fiduciari qualificati (SCoQ) per la digitalizzazione e l’archiviazione elettronica, che sono forniti da fornitori fiduciari qualificati (PSCoQ).

Questi requisiti specifici si applicano cumulativamente con quelli dell’ordinanza ministeriale n. 2020-893 del 18 dicembre 2020, il cui allegato stabilisce i criteri per valutare la conformità al Sistema Generale di Riferimento per la Sicurezza (RGS-Référentiel Général de Sécurité) dei PSCoQ.

Il rispetto della RGS nel Principato di Monaco è verificato da un organismo di valutazione della conformità (che può essere situato a Monaco o nell’Unione europea, e il cui accreditamento è verificato dal direttore dell’AMSN) a spese del prestatore di servizi fiduciari, e dall’Agenzia monegasca per la sicurezza digitale (AMSN).

La qualifica è concessa dal direttore dell’AMSN, sulla base del rapporto redatto dall’organismo di valutazione della conformità e del risultato del controllo di conformità effettuato dall’AMSN.

Il servizio fiduciario di “digitalizzazione dei documenti” e quello di “archiviazione elettronica” per la conservazione dei documenti sono stati introdotti dalla legge n. 1.283 del 2 agosto 2011 per un Principato digitale, modificata (dalla legge n. 1.482 del 17 dicembre 2019) in parallelo con la revisione del regime della copia in termini di prova degli obblighi.

Pubblicazione correlata:

Legge n. 1.482 del 17 dicembre 2019 per un Principato digitale