Firma elettronica e timbro elettronico per i professionisti monegaschi rilasciati dal Dipartimento di Sviluppo Economico (DEE)

I certificati elettronici professionali (corrispondenti a una carta d’identità digitale (1)) che permettono di apporre una firma elettronica (persona fisica che rappresenta la persona giuridica) o un timbro elettronico (per conto della persona giuridica) sono rilasciati dallo Stato di Monaco e consegnati alle società registrate nell’RCI monegasco (2) dalla Direction de l’Expansion Économique (DEE) in qualità di Registration Authority.

Questi sono destinati solo ai documenti professionali (contratto, modulo d’ordine o di consegna, fattura, promessa, dichiarazione, busta paga), esclusi i documenti personali.

I certificati elettronici sono validi per 3 anni dalla data di emissione (rinnovabili prima della loro scadenza). I diritti di 120 € (importo triennale) riscossi a beneficio del Tesoro devono essere versati a partire dal deposito della richiesta di emissione di una firma elettronica o di un timbro.

Il nostro studio legale può agire come agente di certificazione per gestire i certificati elettronici della vostra azienda durante il loro ciclo di vita: processo di registrazione, compreso il controllo della pratica e l’identità del titolare, processo di rinnovo e revoca presso la DEE.  

Per memoria, il Codice Civile garantisce che i documenti digitali (a condizione che la persona da cui provengono possa essere debitamente identificata e che siano redatti e conservati in condizioni che garantiscano la loro integrità) e i documenti cartacei abbiano un valore probatorio equivalente. (3)

La firma elettronica è lo strumento essenziale per i documenti digitali, proprio come la firma manoscritta lo è per i documenti cartacei. Riservato alle persone fisiche, permette di identificare il sottoscrittore di un documento e di garantirne l’integrità, di esprimere il consenso del sottoscrittore e di effettuare atti amministrativi o commerciali a distanza. L’uso della firma elettronica è un’opzione per i professionisti monegaschi, che conservano la possibilità di firmare i loro documenti a mano.

Il timbro elettronico è la versione digitale più elaborata del timbro aziendale. Permette di provare che un documento elettronico è stato emesso da una persona giuridica garantendo l’origine e l’integrità del documento, ma a differenza della firma elettronica per le persone fisiche, non permette alla persona giuridica di esprimere il suo consenso. L’uso di un sigillo elettronico è un’opzione per le aziende, al fine di “sigillare” e rafforzare il valore legale dei loro documenti aziendali dematerializzati, fornendo la garanzia aggiuntiva che non sono stati modificati.

Testi di riferimento per i certificati di firma elettronica e i timbri elettronici professionali rilasciati dalla DEE :

Ordinanza Sovrana n° 11.986 del 2 luglio 1996 che crea il Dipartimento dello Sviluppo Economico, modificato dall’Ordinanza Sovrana n° 8.450 del 24 dicembre 2020

Ordinanza ministeriale n° 2020-917 del 24 dicembre 2020 che attua l’ordinanza sovrana n° 11.986 del 2 luglio 1996 che crea la Direzione dell’Espansione Economica, come modificata, che fissa l’importo dei diritti per il rilascio delle firme elettroniche e dei timbri

(1) Il certificato deve contenere : – Il cognome e il nome del Sottoscrittore (persona fisica); – Il numero di serie del Certificato; – Il numero di registrazione nel Repertorio del Commercio e dell’Industria (RCI); – Il ruolo del Sottoscrittore all’interno o per conto della società; – Il nome della società; – Il Paese; – L’indirizzo e-mail professionale del Sottoscrittore.

(2) Il Répertoire du Commerce et de l’Industrie (RCI) elenca le attività commerciali, le società diverse da quelle civili e i gruppi di interesse economico > https://www.rci.gouv.mc/rc/

(3) Articolo 1163-1 del codice civile.